年終坐談會
紀錄
會議日期
： 2015年2月3日 (星期二)
時間 ： 晚上7:00會議正式開始
地點 ： 香港新界上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室
主持 ： 林東亮首席會長
出席 ： 林智華會長 鄭柏文會長 黃英就會董 龍震鳴會董 康潔賢會董
黃正浩會董 梁潔嫻會董 蔣修文會董 林國亮會董 葉志城會董
譚天德會董 龍家俊先生 李敬謙先生 黃勝輝先生 唐維權先生
楊明娟小姐 車順愛小姐 李綺蓮會董(委任授權秘書)
會議內容:
1/ 匯報2014年會務工作及聽取意見
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林首席感謝大家出席今天的座談會，並向在座各位講述本會在2014年度曾舉辦過的活動(見附件1)。希望大家為下年度定一個目標，聽大家的意見，無所不談，就如今天標題一樣，讓大家在一年終結前坐下來談談感受。林首席講述本會推薦了多名年青會員成為深圳市僑青，我們的僑青並於2014年2月期間舉辦了迎僑青聚僑心壯僑界的燒烤活動，為發展會員做出了成績。由於我們港澳深圳市僑聯聯誼會是一個僑界組織，被受國內領導重視，最近中央領導人，國家副主席出席全國僑聯會議，對僑聯在統戰工作上所起到的作用給予肯定。我們港澳深圳市僑聯聯誼會，在香港搭建一個平台，能讓參與本會的會員有機會認識祖國，藉著本會這平台參與國內一些活動，對個人事業的發展多少會有幫助。本會最近也推薦了部份會董給福田區和南山區等為僑聯委員，這是本會希望能幫助會員搭建的橋樑，也是本會能力所做到的。
會上秘書受李綺蓮會董委託向大家匯報，有關本會以婦女部名義參加博愛慈善步行籌款活動事宜。當日本會有多名會董參加步行籌款，當日本會共籌到善款12000元，因而獲博愛醫院贈送紀念狀給本會婦女部以作留念。李綺蓮會董特意囑咐秘書將紀念狀交婦女部林智華部長處理。
鄭栢文會長向大家講述其個人參加了本會這幾年來的感受。鄭栢文會長表示，他在這幾年參加本會後，在林首席帶領下出席大大小小的深圳市政府的活動，感覺到港澳深圳市僑聯聯誼會，在國內的知名度和地位，相對於一般同鄉會、宗親會的規格都要高。舉例中央領導人，國家副主席也出席僑聯會議，對僑聯在統戰工作上所起到的作用給予肯定的事，證明國家重視僑聯的地位。為此他感到能成為港澳深圳市僑聯聯誼會的一員，感到榮幸和開心。由於有以上的誘因引發而來的動力，我們作為港澳深圳市僑聯聯誼會的一員，應該在未來的一年中，積極地做好會務，讓港澳深圳市僑聯聯誼會的知名度不斷的提高，多些人認識本會參加為會員，壯大和團結本會力量，為國家為香港為個人事業都帶來好處。
康潔賢會董提出意見，認為本會以往辦活動無明確主題、無核心、無重點，以往在有限的資源下分散投放，只會讓想透過活動去達成的目的之效果不明顯。希望本會在新一年中，辦活動時要有核心，重點放在一些組別上。假設我們將核心放在僑青身上，就應該讓他們自由發揮，本會的資源重點就要投放在僑青組別上，相信這樣效果會更好。自從參與籌辦山水田園活動與一群年青人合作後，發覺他們很有活力，靈活和有創意，帶了很多積極元素進來，如果我們讓年青人多辦一些由他們策劃又合適年青人的活動，對我們僑聯誼會吸納年青會員有幫助。我們不能只滿足在活動中吸納了會員就放下不顧，應要想辦法如何讓會員由其年青會員入會後願意留下，讓他們感受到，加入本會能有機會讓他們發展所長。據他們反映，現在本會的品牌名稱讓年青人感覺老土，就如一些宗親會，什麼社團聯會，同鄉會等名稱就很難讓年青人有歸屬感，我們明白，現實本會無法改變已存在的名稱，因此我們就要想辦法，在辦活動時如何包裝到合適年青人參與，能夠包裝到合適年青人活動的這種思維，在老一輩保守人士身上是找不出來的。現在我們既有一群僑青在本會，就應盡量給予他們自由空間，讓他們發揮年青人的力量，讓年青人的創新思維推動本會會務，本會才有生命力才能得以持續發展。
龍家俊僑青意見認為，長遠去想，我們僑聯誼會可否成為一個辦學團體，在北區辦幼稚園，從教育方面做起，培養下一代，從成長中認識國家民俗，雖然這是一個很長遠的工程，但這是一種根本之法。現在很多人對內地的一套如此陌生，是因為不熟悉所以陌生，用什麼方法可讓他們熟悉呢?短期來說，我們是想吸納那一種階層的人成為會員?如果是想引進年青專業人士，我們舉辦的活動就要有牌頭、有主題。面向年青會員方面，我們可否辦一些招商會，聯同國內政府的招商部門合辦，例如大型企業參觀團這一類活動，可以為年青一代企業家透過僑聯組織，有機會參觀國內的企業活動，從而帶來商機。
龍震鳴會董說，他在僑聯誼會的日子不長，有幸跟林首拜訪深圳僑聯統戰部之後，獲得一些信息，由其聽到馬主席說，國家定了這兩年的方向，是面向青少年、家庭等，因此這兩年在籌辦培訓課程中，都面向著那方面未停過。由於國家重視培訓青少年，我們成立了僑青方向是很正確的，尤其日前在山水田園舉辦的培訓課程後，參加者都表示很有價值，有些參加者說，參加外面很多團體活動未試過有該類課程，今次在僑聯會能有此課程十分好，其實有此想法的參加者為數都不少，只是我們的後續組織工作不多，我們日後是否想辦法，辦一些活動可讓那些人帶同子女出席，同時我們現在的會員質素不高，多舉辦同類型活動可以吸引高質素會員，將會的整體質素提高。
林智華會長向大家說，她母親是福建人，父親是廣東人，因此她有參加福建同鄉會和五邑同鄉會，福建同鄉會每年都有一筆獎學金，送給那些會員子女，只要成績達A都可享受，又會舉辦好多活動，如夏令營，讓會員家屬子女到國內參觀交流等，一切費用都由國內僑辦負責，所以吸引到很多人參加入會，我們僑聯誼會是否可以借鑒。
我們僑聯誼會可否考慮與深圳市僑辦聯繫，給資源去辦活動讓會員參加。林智華會長向大家宣佈，介紹了車順愛女士加入本會成為會長，並委任車順愛為婦女部副部長，大家表示歡迎。
黃勝輝先生說，我們僑聯誼會一向籌辦活動，那種動力給人的感覺是由上而下，而往往組織活動工作者是由下而上，其實組織活動者才是最清楚活動內容的一群，但是由於由上而下的關係，組織活動工作者構思的結果，必須獲得上面多方的認可，有時甚至多翻修改迎合部份人的心意，一旦一些高層會長因事忙碌未能跟貼事情進度，就會拖慢甚至停頓下來。這樣只會打擊組織活動者當時的熱情而冷卻，久而久之，做成不感興趣再攪活動，這樣是影響本會發展會員，甚至維繫舊會員的最大阻力。經過籌辦山水田園活動的經驗告訴我們，信任和放手，讓組織活動工作者自決，參與籌辦活動者願意付出和積極投入下可以獲得滿意的效果。稍為開罪的說一句心裡話，以往所辦的活動，如果是被受會長歡迎的節目，就大多不受年青人的喜愛，這就反映了本會忽略年青人所求，如果來屆我們還継續那樣下去，對發展年青會員沒有好處，建議來屆改變由上而下的處事方式，放手放心讓組織活動工作者發揮創意。
林首席說，他一向都不喜歡由上而下的作風，好多謝黃勝輝提出中肯意見。他希望各位為來年製定一些目標和給出方案，由大家去想出一些活動，不能單靠林首席個人推動，因此大家要寫一些項目出來。
2/ 商討計畫如何做好2015年的會務工作 ;
林首席表示，聽了各人對2014年本會工作意見和對下年度工作建議後，我們知到應怎樣做，我們會按照大家提出各種意見的精神去做好下年度的會務工作，由於議程二所討論的事項基本上已在議程1討論了，為了節省時間關係，將議程帶到去議程3。
3/ 通過2014年12月7日會員大會上選出的理事名單 ;
秘書在會上有提交2014年12月7日會員大會上選出的理事名單的會議紀錄，經過與會者詳細審閱後，一致通過在2014年12月7日會員大會上選出的理事名單。
林首席在會上向各與會者表示，按本會章程規定，本會三年為一屆，在2014年12月是需要進行換屆的最後限期，因此我們在山水田園活動當日召開了會員大會，並且選出了新一屆理事。其後有會長質詢，我們召開會員大會通知期沒有按本會章程所訂的21天通知期，是不合法的。林首席稱，在此事件上有向各大董詳述召開會員大會的經過，並獲得部份大董理解。由於會員大會已召開了，新一屆理事又已經選出，在有限公司章程上，我們是需要提交新理事名單交公司註冊署，所以今晚我們不單止是一個年終座談會，而且順利成章的是第二屆一次會議，由於有以上質詢事情發生，因此今晚是否在座談會之後接著召開第二屆一次會議，林首席不想由他個人決定，希望交給大家決定。
秘書匯報，有關詢問過會計師對換屆之後需要注意的事情。港澳深圳市僑聯聯誼會有限公司是以有限公司形式在香港註冊，本會提交公司註冊署章程第35條寫明。每屆理事會任期為三年，所有理事會人員在任期屆滿後須卸任,而卸任的理事可再度當選。在2014年12月第一屆任務已完結，因此在12月7日，在山水田園召開了會員大會，該會員大會得以召開，是因為在2014年11月25日的理事會上通過，並授權召開的。會員大會出席的人數有25名，該25名出席者在當日更被委任為第二屆理事，也即是剛才大家在會上通過的那25名新理事。在此情況下，是有需要在第二屆第一次理事會上確認和通過2014年12月7日會員大會會議紀錄。如果在座各位同意在稍後召開會議，那麼稍後尚有時間或條件許可下，我們或者還要商討議決委任第二屆司庫及銀行簽名人選。為何要做以上的事呢?因為第一和第二屆有不同地方，在第二屆內，有些會長(董事)會留下，也有些會長(董事)會離開，原本被授權在銀行簽署的會長(董事)未必還在第二屆內，所以必須要由理事會授權委任出新簽署人。銀行方面是不接受林首席(董事局主席)個人說話更換簽名人，銀行是需要取得理事會有關通過更換簽名人選的會議紀錄作准，還要讓被新委任簽名人親自到銀行辦理手續才完成整過替換簽名人過程，有關上述程序，在座有任職會計師的會董相信比我更清楚。如果在今晚有結果當然最好，就算今天未有時間做到也沒大問題，因為更換銀行簽名人不是急切的事。剛才林首席說了，如果大家是同意，是否在座談會完結後，接著召開第二屆第一次理事會議?讓本會的會務，得以繼續運作。
經過在座所有理事詳細商議後，一致表示同意，應該確認在2014年12月7日會員大會的議決，一致通過，在今晚座談會完給後，即召開第二屆第一次理事會議。
鄭柏文會長向與會者交代，在2014年12月6/7兩日山水田園活動的收支狀況(見附件2)
晚上8:40座談會完
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第二屆(第一次)常務會議
會議日期
： 2015年2月3日 (星期二)
時間 ： 晚上8:40
地點 ： 香港新界上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室
主持 ： 林東亮首席會長
出席 : 林智華會長 鄭柏文會長 黃英就會董 龍震鳴會董 康潔賢會董
黃正浩會董 梁潔嫻會董 蔣修文會董 林國亮會董 葉志城會董
譚天德會董 龍家俊先生 李敬謙先生 黃勝輝先生 唐維權先生
楊明娟小姐 車順愛小姐 李綺蓮會董(委任授權秘書)
會議內容:
1/ 通過2014年12月7日會員大會會議紀錄;
經各與會者詳細商議後，一致通過2014年12月7日會員大會會議紀錄。
2/ 商討及議決委任第二屆司庫及銀行簽名人選;
由於時間不足討論上述議題，建議各位完會議後，細心思考心目中人選，留待下
次會議再次商討議決。
3/ 其他事項
無其他事項提出
晚上9:10座談會完
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