第二屆(第二次)常務會議紀錄
會議日期
： 2015年4月27日 (星期一)
時間 ： 晚上7:00
地點 ： 香港新界上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室
主持 ： 林東亮首席會長
出席 : 林智華會長 鄭柏文會長 黃英就會董 龍震鳴會董
梁潔嫻會董 蔣修文會董 蔣 屹會董 譚天德會董
謝海發會董 黃勝輝先生
列席 : 盧玉貞 何京文 彭永開
記錄 : 秘書鄧耀榮
會議內容:
(一) 通過2014年2月3日會議記錄；
林智華會長動議，由黃應就會長和議一致通過2014年2月3日會議。
(二) 僑青工作組講述日前召開座談會，關於推動會務和籌辦各項活動的建議；
鄭栢文會長在會上表示，第二屆新加入的會長會董年齡層是比較年輕，由於本屆年輕會長會董多了，正是本會重要的資源，只要本會讓年輕會長會董參與和多為本會做一些工作，下放權力讓年輕會長會董自由發揮其才能，憑藉留任的會長會董配合新加入的年輕份子，本會的會務一定會做得更好。因此
鄭栢文會長在日前邀請了各年青會董和青年部會員，召開了一次僑青工作座談會，商討有關推動會務和籌辦各項活動的事宜，座談會得出以下的結論:
1/ 在新屆中，本會應該多些舉辦拜訪活動，尤其向有關可以擴闊商貿活動的單位的拜訪，希望由本會透過關係經由深圳政府部門單位安排，例如參觀前海經貿區等。透過舉辦這樣活動，可讓本會會員了解國內現在的經濟發展，從而結合本身的生意投資活動，有了這些活動信息，相信能夠吸納更多相關人士加入本會。
2/ 希望本會組織新任理事，禮節性拜訪深圳市僑聯主席，讓新任會長會董得以認識深圳市僑聯主席，同時也讓深圳市僑聯認識本會新一屆會長會董，把新一屆年輕化組織這一個信息直接傳達到深圳市僑聯，希望從中讓深圳市僑聯和本會新一屆理事的關係更加緊密，有利將來互動合作。
3/ 除了拜訪國內有關團體外，今屆應該拜訪本港友好團體，無論是政治、商業、學術、文化的團體，本會也應該與其交流擴闊圈子，讓本會的知名度透過多方拜訪活動有所提高。初步建議本會籌備拜訪中聯辦，繼而拜訪一些具知名度的團體，例如餐飲業聯會等。
4/ 由於新一屆的理事的變動，希望讓新加入的會長會董多參與會務工作，負責一些組別發揮其能力，增加歸屬感，在新一屆重組架構上盡量精簡明確主題。
5/ 要讓各人有歸屬感，是要做到體貼，其中具體行動是讓本會的資訊能到達每一名成員內。切合年青人的習慣和需要，所以
將考慮設立微信社群、面書等發放本會信息。
鄭栢文會長向與會者交代了上述內容，獲得各與會者的認同，希望本會能穩步進行落實各項工作。
(三) 商討制定第二屆運行功能架構表；
經與會者商議後認為，由於需要審慎處理第二屆運行功能架構表，請各位在這段期間詳細思考各運行功能架構的組成和人選，留待下次會議提交會上討論。
(四) 商討制定會議餐飲的支出；
經與會者商議後，一致通過制定會議餐飲支出的三項機制如下:
1/ 本會理事會議後餐費以人頭計算，每人$100元為上限，由本會經費支付，
超過上限
尾數由林首席補貼。
2/ 各小組會後餐費以人頭計算，每人$100元為上限由本會經費支付，超過上限尾數由
會議召集人補貼，唯會後餐費申請只能每月一次，如超出一次的會後餐費自理。
3/ 舉辦活動而召開工作組會議的餐費，按照人頭計算，每人$100元為上限由本會經費
支付，超過上限尾數由會議召集人補貼，不受會議次數限制向本會申請。
(五) 商討與深圳市僑媛會，共同在7月19日籌辦名為《思源之旅》活動；
深圳市僑辦、香港僑媛會和香港南頭鄉親總會邀請本會在7月19日至7月20日舉
辦一個名為《思源之旅》活動。該活動目的是讓香港學生，前往三百山(國家公園)
東
江水源頭遊覽,
了解為我們香港提供食水的東江水源頭,，預計參與合辦費用，本會
大約需支付五至六萬元。與會者經商議後，一致通過本會與深圳市僑辦、香港僑媛
會和香港南頭鄉親總會合辦該活動。有關活動內容細節，待林首席和秘書進一步了
解後通知各人。
(六) 匯報本會推薦會員到南山和福田區僑聯當委員的進展和將來所起的作用；
本會日前推薦了會員給南山和福田區僑聯當委員，本會已接觸過南山和福田區僑
聯了解過，知悉他們確認收到申請，由於近日國內政府機關行政措施有些改動，原
本在去年12月召開的會議推遲了，因此尚需待召開會議時報請。
(七) 商討選出新一屆司庫及選出在銀行簽支票人士;
經與會者商議後一致認為，新一屆司庫和銀行簽名人選，不在是次會議中決定，交
由林首席在這段時間與目標人選溝通商擬，提交下次會議討論。
(八) 財務報告；
鄧秘書在會上提交了由2014年7月至2015年3月的收支報告表。(見附表)
(九) 其他事項。
鄭栢文會長表示，由於本會以往做了會領帶和會章、領巾等，如果該些物品尚有存貨，建議每一位新加入的會長和會董，本會應該送給他們以作紀念。與會者一致同意鄭會長上述建議。
晚上9:10座談會完
沒有留言:
張貼留言