第二屆(第六次)常務會議紀錄
會議日期
： 2015年12月7日 (星期一)
時間 ： 晚上6:30時
地點 ：尖沙咀嚇德道8號百樂門囍宴
主持 ： 林東亮首席會長
出席 : 鄭柏文會長 林智華會長 馬煒喬副會長 莊國棟會董 潘建財會董
梁潔嫻會董 申桂蘭會董 蔣修文會董 李綺蓮會董 林娗因會董
蔣 屹會董 龍震鳴會董 陳少光會董 林國彬會董 林國亮會董
徐文偉先生 陳永賢先生 黃勝輝先生
記錄 : 秘書鄧耀榮
會議內容:
(一) 通過2015年11月2日會議記錄；
秘書簡述2015年11月2日會議紀錄後，由鄭栢文會長動議梁潔嫻會董和議下通
過2015年11月2日會議紀錄。
(二) 議決通過鄭栢文會長為首席會長；
林東亮首席會長向與會者表示，多謝各位抽空出席是次會議，在此重新講述，隨著他本人深圳市僑聯副主席的歷史任務完成，不應再擔任首席會長職務，為了讓會務今後更有生機，和把會務發揚光大，展望未來，實在應選出一位年青有活力的人擔任首席會長更為合適。 因此在上次會議上，他個人提名了鄭栢文會長，同時呼籲各理事，如果有心儀的首席人選可以提名出來，一切都交由本會決定。
在坐各位理事表示，他們一致認為，鄭栢文會長是最合適的人選，並稱讚林首席很有遠見和氣量，能做到退位讓賢，是心胸廣闊的人。
部份與會者更表示，他們參加過很多不同類型的社團，很多社團的領袖，只會留戀權位，很少可以做到真正退位讓賢，林東亮首席可以說是很難得的領袖，能夠為本會的長遠目標著想，讓出首席的位置交予合適人選，大家都好尊敬林首席的為人。
經過各與會者詳細討論後，一致拍掌通過推選鄭栢文會長為首席會長，交由即將舉行的會員大會上確認。
林首席補充說，高興見到大家眾志成城，選出了鄭栢文為下任首席，林首席個人認為，今次他退下的時間和當選的人選都是最佳的時刻，因為他今年已60歲了，若留戀首席位置最多也是做多五年，到時65歲還是要退下，為何不借助現在最佳時機，剛剛冒起的年青團隊，由一個相對年輕又有經驗的鄭會長帶領本會，這樣才會令港澳深圳市僑聯聯誼會更有朝氣和活力。鄭會長現在接任是一個最合適的時間，雖然說鄭會長是年輕，是相對予他本人而言，但不竟鄭會長也是年過50的，做兩屆首席會長後的年紀也和他一樣是60歲，所以說，現在接任是最合適的時候
。
鄭栢文會長多謝大家對他的信任和支持，既然大家一致意見認為，要他擔任下任首席會長一職，他定當全力以赴，做好工作，努力為本會未來發展做出成績。他明白，要帶領團隊發展會務，除了他個人能力外，一定少不了大家在背後的支持和體諒，希望第二屆理事同心同德，團結一致，多參與活動，多投入時間共同推動會務，相信在大家共同努力下，本會必定發展得更好。
(三) 商討及議決召開2015年會員週年大會；
秘書匯報，每一年的會員週年大會召開日期又到來了，因應每年由會計師審核過的財務報告書和會董會報告書核數師報告都需要提交會員週年大會通過，按照公司註冊處條例，本會每一年度的會員週年大會均在12月份召開，由於最近公司註冊處修改了提交週年大會周年申報表日期，根據新條例第662條下，本會今年召開週年大會的日期可以不急於在12月內舉行，在2016年3月底前也可以。(公司註冊處最新修訂)
經與會者商議後定出召開2015年度會員週年大會日期、時間、地點如下:
日 期: 2016年1月11日
時 間:晚上6:30時
地 點:上水龍琛路上水匯11樓煌府婚宴專門店
(四) 其他事項。
會上商討了12月7日考察前海及拜訪南山僑聯應否收取費用的問題，與會者認為，考察前海及拜訪南山僑聯不應視為一次旅遊活動，不等同視為會員福利看待，因此 少量收取費用也是合理的，不過在收費方面應該定立一個合適的機制，而該收費機制一旦訂立，以後都應跟據機制執行。
經各人詳細商議和分析後認為，會長、會董支付的費用應該稍底於一般會員，從而突出會長、會董在會內的地位，如果會長、會董與會員沒有分別，會讓人感到為何要做會長、會董，每屆都要交付會長、會董贊助費?
其後一致拍手通過，12月7日考察前海及拜訪南山僑聯，會長、會董每位收費$200，會員每位收費$300。
與會人士提出，希望日後開會像是次一樣，能在酒樓召開，找一個適中地方，方便各位不同地區的人。
會議結束後在百樂門囍宴晚飯
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