港澳深圳市僑聯聯誼會網頁

港澳深圳市僑聯聯誼會網頁

2013年12月27日 星期五

第一屆(第17次)常務會議記錄【會議紀錄】

                     港澳深圳市僑聯聯誼會
              第一屆(第十)常務會議
                     【會議紀錄】
日期:20131126 (星期二)
開會時間:下午630分                    散會時間:下午910
地點:香港新界上水龍琛路39號上水廣111113
主持:林東亮首席會長
出席:李建策會長(陳梅英小姐代馮國榮副會長(陳梅英小姐代) 
      林智華會長 黃英就會董 梁潔嫻會董 黃正浩會董   龍震鳴會董
      陳詩珊會董 蔣 屹會董(陳又華代)    黃勝輝先生  
   唐維權先生 楊明娟女士。
記錄:鄧耀榮秘書 
議程
                           

林東亮首席歡迎各位出席是次會議。
 1


通過上次會議記錄;
在沒有修訂下由林智華會長動議陳詩姍會董和議下一致通過上次會議記錄。

 2




商討是否重新規劃本會各部門負責人之安排;
本會架構原有6個部門,其後在某次會議上多加了2個部門“總務部”和“會員發展部”由6個部增至8,本會共有16名會長,初步建議每一個部設兩名會長作為該部門部長,希望能帶動部門工作,由於今晚多名會長因事未能出席,故此將此討論內容安排在常董會議上商討,大家一致同意。

3)
商討全球傑出華人高峰會開幕場刊邀請本會作支持機構事宜;
今次全球傑出華人高峰會於2014326日在港舉辦,大會宗旨是分享傑出華人的光榮與夢想,表揚傑出華人的成就與貢獻,當天大會邀請了很多名人出席。傑出華人雜誌社是全球傑出華人高峰會組委會成員,黃會董是該社執行社長也是港澳僑聯聯誼會會董,希望讓本會在開幕場刊內以支持機構名義印上。其他機構若在場刊刊登作支持機構是需要付費,而本會是無須給予任何費用,作為支持機構才可給予名額參與該日高峰會活動,但只限12人,每人收費一萬元,如本會會長想參與可以報名。與會者一致同意本會在開幕場刊內以支持機構名義印上,並提議加許黃正浩會董對本會所作的貢獻。

 



  4




商討會計顧問何兆霖離世後是否續聘該會計師事務所事宜;
與會者一致同意繼續聘用盧子葵會計師事務所為本會下年度核數。

5


 


商討龍震鳴會董籌劃的【親子關係課程】進展事宜;
【親子關係課程】目的是想讓本會會員有所得著,在舉辦課程中可吸收新會員,此課程在港原價費用$5800,由於本人是本會會董,因此象徵式一日課程收$500至$800一位,希望在201328日辦一天基本課程,地點暫時未定,如反應良好會繼續辦下去。

 6

 

商討在20142月初籌辦全體會員大型活動事宜;
原本於上次會議討論時暫定明年元宵節左近辦魚排吊魚活動,經聯絡該機構後得悉,魚排經營地方在該段日子進行裝修停止接待。
其間黃英就會董給深圳觀瀾版畫村相片與會者過目,大家認為版畫村風景優美有文化氣質值得參觀。由於大型活動涉及數百人,目的地的容量及餐飲安排均要考慮,加上離港北上交通安排等細節要審慎處理,因此會議上即席選出活動工作小組,並決定工作小組成員在123日親自往深圳觀瀾版畫村實地視察了解環境,把是次大型活動籌備工作交由工作小組負責。

 7
匯報提名深圳市僑青委事宜;
秘書匯報已在日前將名單提交深圳市僑青委,名單如下:
“黃正浩”“練裕安”“劉沛威”“陳煒治”“林翠君”
“蔣 屹”“何嘉儀”“梁正龍”“李敬謙”“龍家浚”
“梁文敬” “方顯澄”共12

  8)
匯報1124日香港地質公園旅遊活動事宜;
今次活動有數百人參與,是感謝部份會長會董在今次活動中熱情協助,讓活動得已順利進行及完滿結束,更為此引入了2百多新會員,達到本會籌辦活動目的。與會者均認為是次活動是成功,有檢討地方是欠缺橫額拍攝全體照,沒有安排會長講話讓參與人士認識本會。經過是次經驗,再有活動應組織一個工作小組交由小組負責工作,不要由秘書一人擔負所有事項,要發揮團隊精神。

  9)
匯報何國基會長為本會發掘會員優惠進展事宜;
何國基會長日前為本會聯絡一些機構給予本會的優惠,對本會作出很多貢獻,本來此議程交由何會長表述,由於今日何會長未有出席會議,因此留待下次會議由何會長親自表述。





10)




財務報告;
10月份支出$15,740.40
截至20131031日止
1)  銀行存款(支票)港幣戶口$802,274.48
2)  銀行存款(儲蓄)多種貨幣戶口¥13,904.92港幣$17,704.26
3)  銀行存款(儲蓄)多種貨幣戶口港幣$1,000.00
4)  存會現金 港幣$970.00
本會資產總值 $821,948.74

 11)
其他事項;
無其他事項


下次會議日期定於20131227(星期五)下午6:30分至9時。地點:上水會址,香港新界上水龍琛路39號上水廣場111113
   
                            ~ 完 ~

沒有留言:

張貼留言