第一屆(第十八次)常務會議
【會議紀錄】
日期:2014年3月25日 (星期二)
開會時間:下午6時30分
地點:香港新界上水龍琛路39號上水廣11樓1113室
主持:林東亮首席會長
出席:劉應和監事長
何國基會長 鄭栢文會長 方顥澄會長 申桂蘭會董
莊國棟會董 潘建財會董 陳煒治會董 劉沛威會董 黃勝輝先生
唐維權先生
龍家浚先生 伍惠香小姐
請假:鄧
龍會長 陳沛明會長 陳佩添會長 莊金寧副監事長 李星強副監事長
陳漢明會長 蘇洪根會長 馮國榮會長 羅春榮會長 李建策會長
林智華會長 莊綿綿副會長 黃英就會董 康潔賢會董 梁潔嫻會董
簡燕邦會董 蔣修文會董 龍震鳴會董 林翠君會董 黃正浩會董
梁正龍先生 李敬謙先生
記錄:鄧耀榮秘書
議程
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內
容
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林東亮首席歡迎各位出席是次會議。
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(1)
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通過2013年12月27日周年大會會議紀錄;
在沒有修訂下由何國基會長動議鄭栢文會長和議下一致通過上次會議記錄。
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(2)
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議決本會調撥部份儲備金轉存人民幣定期事宜;
秘書匯報,在2014年2月22日,由本會現存基金中撥出港幣$574712以0.783匯率兌換轉換成人民幣¥450000元在中國銀行開立了一個定期6個月的戶口,定期金額是人民幣¥450000元年利率為3.050000%。經與會者商議後表決一致通過是項議程。
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(3)
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議決2014年本會換屆各職級收費事宜;
秘書向與會者匯報本屆各職級的收費和下一屆預算的收費如下:
職級 第一屆收費 來屆收費
首席會長 $150000 $100000
永遠榮譽會長 $100000 $100000
監事長 $80000 $50000
永遠名譽會長 $60000 $60000
會長 $60000 $40000
副監事長 $30000 $20000
副會長 $40000 $20000
會董 $10000 $5000
林首席向與會者表述,新一屆各職級收費比較現屆收費約減了一半,按新收費標準是可以應付未來三年的基本行政使費和一般性的活動支出,因此預計減收下屆各職級收費,是可讓各級別負擔的費用減輕後更多吸納各級的成員,新一屆收費是在大董會上經各人詳細討論和分析下認為是合理得出的結果。
經商議後與會者一致表決通過新一屆新收費。
劉應和會長補充說,為何來屆收費可以減少?因為創會時籌辦基金約有佰多二佰萬,雖然數年間用去了不少經費,現在本會尚存數拾萬元,因此來屆是可以按照第一屆收費的基礎下減少,目的希望為此增多一些人士加入本會。另外
本會行政架構規定會長人數是16名,副會長和會董名額不限,如果有新會長加入須通過大董會審議。
何國基會長指出,本會已有機制確定各職級晉升,例如首席職位是兩屆,首席職位不能由外空降,若首席職位出現空缺,必須從擔任滿一屆會長中選出,而各新增或後補的會長均須要獲大董會審議提交理事會通過。
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4)
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匯報本會青年委員會(僑青委);
a: 最新動態;
秘書匯報,本會僑青2014年2月26日應邀上深圳五洲賓館開會,同時頒發委任證書,原本本會提名交予深圳市僑聯青青年委會的名單共13人,“黃正浩”
“陳煒治”“練裕安”“劉沛威” “林翠君”“蔣 屹”“何嘉儀”“梁正龍”“李敬謙” “龍家浚” “梁文敬”“方顯澄”
“伍惠香”。由於當日有部份僑青表示有事未能同行,故此當日同行的僑青只有九位,其中兩位被選舉為僑青常委的是陳煒治,和林翠君,而黃正浩、劉沛威、練裕安、李敬謙、龍家浚、方顥澄、伍惠香均為僑青委員。
b: 商議如何推動及發揮(僑青委)主觀能動性,為本會未來發展提供動力;
何國基會長祝賀在坐各位僑青,被深圳市僑聯選為青年委員會委員甚至是常委,希望本會僑青發揮個人的能力構思一些活動,籌辦一些有利社會和諧或扶助弱勢社群關懷護老等活動。
林首席稱,現今國家對年青一輩寄予厚望,本會僑青將來能否透過本會這橋樑更上一層樓,要看僑青自身如何發揮和表現,本會將會在各方面給予支援推動和協助,但重要的還是僑青自已本身如何積極參與和投入。深圳市僑聯古秘書長非常關心本會僑青,初步構思在適當時候讓本會僑青到深圳市拜訪,古秘書長表示可安排與深圳市僑青互相認識交流。
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5)
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匯報3月18日惠東領導來港與本會聯誼及交流事宜;
秘書匯報,在3月18日惠東縣統戰部高聲部長和惠東縣外事僑務局 陳繼祥局長來港到本會作拜訪交流,當晚本會陳佩添會長在錦繡花園會所設宴,並由本會林東亮首席會長與本會各主要骨幹成員出席接待。在晚宴期間,高聲部長和陳繼祥局長與本會各會長作了親切交流,並互相祝酒氣氛輕鬆活潑,加深了雙方了解,增強了本會和惠東縣領導的友誼,總括而言是一次成功的交流活動。
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6)
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商議未來兩個月內組團前往惠東訪問交流活動;
林首席表示,其本人在惠東縣有生意投資,陳沛明會長更是惠東政協,本會更於2013年在惠東縣舉辦了”兒童護牙公益活動”及扶貧工作,因此惠東縣領導對本會有一定程度的認識,為了希望加強本會在惠東縣未來開展的各種活動,及增進與惠東縣領導的友誼,為未來各方打下基礎的關係下,林首席希望能在未來兩個月內,首先與本會各骨幹會長作先頭步隊出訪惠東考察交流,繼而再在適當日子組團與各會長會董再上惠東。
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7)
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匯報(檢討)2月16日燒烤活動事宜;
青年文化發展部黃勝輝先生是2月16日燒烤活動的總策劃,因此黃勝輝先生作了匯報。他表示該次迎僑青、聚僑心、壯僑界燒烤活動當日場面十分熱鬧,整體上說是成功的,從籌辦該次活動當中更加看出本會的發動能力是不錯,活動的前數天正擔心參加人數未達標,因此工作小組全速發動各人下,最後更是超額完成任務。由於事前獲林東亮首席、何國基會長、鄭栢文會長從旁協助提供意見下,讓是次活動減低了出錯地方,活動安排得體,環境和食物也確實不錯,不會失禮從深圳來港參加是次活動的深圳市僑聯古雲忠秘書長和南山區僑聯柳毅芬主席,當然在整個過程中不能說是十全十美,但相信己算是合格吧。
當天鄧龍會長、陳漢明會長本已另有活動,他們都抽出部份時間到來支持,在此小組成員表示感謝。活動過程中,林首席、劉監事長、陳沛明會長、陳佩添會長、鄭栢文會長等上台高歌帶出現場氣氛,林智華會長及籌委會主席陳煒治和副主席方顥澄上台為出席者抽獎,龍震鳴會董更協助攪遊戲活動讓是次燒烤活動毫無冷場。
是次活動的籌委會主席陳煒治和副主席方顥澄,兩位出錢出力贊助經費,陳煒治贊助一萬元,方顥澄贊助伍仟元,及監事長和各會長顧問每位贊助一仟元,讓是次燒烤活動有合理資源運作下才得以成功。
鄭栢文會長稱,滿意今次活動的組織安排,他讚揚並鼓勵僑青和工作小組成員再接再勵在未來日子上再攪活動做得更好,說到要檢討地方,是接待國內來賓方面可以加強一些。
何國基會長補充說,如果希望以後辦活動能做得更好文字記錄很重要,籌辦一個活動的過程,人力物力運作都要記錄下來,前事不忘後事之師,有了文字記錄,下次辦活動時參考該記錄就可以從中改善不足之處。另外當有領導參與活動時,活動主要的角色例如籌委會正副主席等應該和嘉賓合照,照片下方以文字列出活動名稱、照片中人物身份等,該些照片事後送給嘉賓留念,目的讓嘉賓認識該次活動中心內容及籌辦者身份。
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8)
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其他事項。
何國基會長提議,每次活動的籌委會主要角色應由本會送給一份紀念證,以便對活動作出貢獻的人士的尊重,與會者一致同意此提議。
林首席指示秘書,日後在各活動場合中,拍照要留意身份作排位之安排,不要胡亂任意企位,在本會網站上公開發放的照片只要數張有嚴謹排位有代表性的照片可以了,一般的活動紀錄片段之照片不適宜公開。
林首席指出,本年7月已到本會換屆日期,我們需要作出準備,有需要設立換屆工作籌備委員會,此事會交大董會議商討及跟進。
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下次會議日期、時間、地點。
2014年5月27日(星期二)下午6:30時至9時(上水會址)
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~ 完 ~
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