第一屆(第十九次)常務會議
【會議紀錄】
日期：2014年6月3日 (星期二)
開會時間：下午6時30分
地點：香港新界上水龍琛路39號上水廣11樓1113室
主持：林東亮首席會長
出席：劉應和監事長
鄭栢文會長 林智華會長 方顥澄會長 康潔賢會董
蔣 屹會董 龍震鳴會董 鄭柏強會董 廖子良校長 黃勝輝先生
唐維權先生
楊明娟小姐
請假：鄧
龍會長 何國基會長 陳沛明會長 陳佩添會長 陳漢明會長
蘇洪根會長 馮國榮會長 羅春榮會長 李建策會長 李星強副監事長
莊金寧副監事長 莊綿綿副會長 黃英就會董 梁潔嫻會董 黃正浩會董
申桂蘭會董 簡燕邦會董 潘建財會董 莊國棟會董 蔣修文會董 林翠君會董
陳煒治會董 劉沛威會董 龍家浚先生 伍惠香小姐 梁正龍先生 李敬謙先生
記錄：鄧耀榮秘書
議程
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內
容
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林東亮首席歡迎各位出席是次會議。
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（1）
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通過2014年3月25日會議紀錄；
林智華會長動議劉應和監事長和議下通過2014年3月25日會議紀錄。
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（2）
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商討及議決本會換屆籌備工作方案;
2.1/ 討論及通過成立第二屆籌備委員會(見附件一)，籌備委員會成員包括首席會長、監事
長、副監事長、會長及副會長。
林首席指出，日子過得很快，本會在2011年7月27日成立，很快在即將來臨的7月27日到了換屆的日子，首要工作是在這段期間必須了解各職級人選有否變動，於新一屆配合本會的發展下是否有需要完善本會架構，另外各職級的新收費已在大董會上討論過，今天交由本理事會議決後正式通過。
是次會議是討論設立籌備委員會，籌委會的組成，主要的骨幹包括首席會長、監事長、會長、副會長、副監事長等，除了己明確請辭的會長外，上述人士均是當然的籌委會成員，是日是需要在此先通過設立籌備委員會，經與會者討論後一致通過成立，包括由首席會長、監事長、會長、副會長、副監事長等是籌備委員會當然委員。
2.2 / 通過新一屆各職級收費表(見附件二)
林首席表示，新一屆各職級收費表內容，日前已在大董會議上討論過，並獲大董會接納，今天把新一屆各職級收費表內容交由本會討論後作出表決。經與會人士討論後認為，在新一屆各職級收費表內取消永遠名譽會長一項，經修訂後獲一致通過。
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（3）
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討論第二屆就職典禮事宜；
3.1/ 成立工作小組；
林首席說，在大董會曾經討論過，建議由何國基會長擔任工作小組組長作領導，並附設三個副組長，建議由鄭栢文會長、方顥澄會長及黃勝輝先生等擔任，為第二屆就職典禮中，場地及儀式或各種安排等，都希望由此工作小組策劃安排。與會人士表示，工作小組的成立是必要的，只要何國基會長答應統領工作小組，由他吩咐具體工作，除了現在建議的人名之外還可以加多一些人士成為工作小組成員，討論後一致通過成立第二屆就職典禮工作小組。
3.2/ 討論定出就職典禮日期；
林首席向與會者說，第二屆就職典禮建議在2014年12月6日或13日這兩日(星期六)任何一日與周年會員大會同時舉，為何要選擇年底舉辦呢?因為在7月27日這段時間前舉辦是趕不及的，因此在年底與會員大會同時進行較為合適。
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(4）
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討論及通過在新一屆功能架構上增設婦女部 (見附件三)；
林首席說，新一屆架構內由何國基會長建議設立一個婦女部，經與會人士討論後，認為加設婦女部是合適，一致通過在下一屆架構上加上婦女部。
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(5）
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討論及通過新一屆功能架構表 (見附件三)；
林首席呼籲大家討論新一屆架構，除了增設婦女部之外是否還有其他部門加設?有與會人士提議應加多一個會員發展部。經與會人士討論後認為，需要更好完善新一屆的架構，因為發覺現時架構表內，監事會、榮譽會長及永遠榮譽會長放於會長團、顧問及會務功能部門之下有不妥之處，建議待秘書編列好新架構表交林首席審議後再交給大家參考才作表決較為合適。
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(6）
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匯報本會青年委員會（僑青委）最新動態；
方顥澄代表僑青匯報在5月19日僑青出席了由深圳僑聯青年部舉辦的一個青年論壇，論壇邀請了數位成功人士包括教授講師等，大家獲益良多。當晚本會僑青參加了港澳台青年聯歡晚會，並作了表演，演出了兩首歌由樂隊伴奏的。方顥澄感謝本會會長當晚出席支持為各僑青打氣。
日前何國基會長曾要求僑青寫一編簡短活動紀要放上本會網頁，是否可以在一至二佰字之間配合一些相片，如果可以的話僑青將會議好犒件交鄧秘書，林首席說是可以的。
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(7）
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匯報籌備本會大董到惠東聯誼及交流事宜；
林首席說日前有與惠東高聲部長溝通過，將會組織由上次接待惠東縣統戰部長高聲的原班人士上去交流考察，定出日期後通知大家。
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( 8)
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由於今年換屆籌備就職典禮及周年大會等活動，我們應否仍然探討在深圳籌辦
聯誼活動，增取向深圳市僑聯調撥資源；
林首席說，如果在深圳攪一些大型活動的話，之前曾討論過深圳僑聯有一些經費給本會去攪，由於本年12月有會員大會及就職典禮的籌備工作，現在已6月了是否還需要首席向深圳僑聯爭取該些大型活動經費呢?如果大家認為9月可以攪到在深圳的大型活動，首席就向深圳僑聯提出。龍震鳴會董和黃勝輝先生表示，原本已準備了一個在深圳的大型活動的，由於經費問題被擱置下來，如果能獲得經費，攪該大型活動對換屆是不受影響的。首席說既然如此，請龍震鳴會董和黃勝輝先生交出該大型活動的計劃內容，內容包括:人數、地點、日期、需要之經費等，有了以上資料，才可以同深圳僑聯方面探討，首席青表示，不敢擔保結果。
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(9)
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其他事項。
與會者提問，今年深圳市僑聯有否再辦荔枝團?首席吩咐秘書向深圳僑聯了解，然後各大家交代。
下次會議日期:
2014年8月26日
時間: 下午6時30分
地址: 上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室
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～ 完 ～
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