第一屆(第二十次)常務會議
【會議紀錄】
日期：2014年7月29日 (星期二)
開會時」間：下午6時30分
地點：香港新界上水龍琛路39號上水廣11樓1113室
主持：林東亮首席會長
出席：劉應和監事長
何國基會長 林智華會長 陳詩姍會董 康潔賢會董
蔣 屹 會董 梁潔嫻會董 申桂蘭會董 蔣修文會董 黃勝輝先生
唐維權
先生 卜康迅先生
請假：鄧
龍 會長 陳沛明會長 陳佩添會長 陳漢明會長 鄭栢文會長
方顥澄 會長 李星強副監事長 莊金寧副監事長 莊綿綿副會長
黃英就會董 黃正浩會董 陳煒治會董 劉沛威會董 龍震鳴會董
簡燕邦會董
潘建財會董 莊國棟會董 林翠君會董 鄭柏強會董
龍家浚先生 伍惠香小姐 梁正龍先生 李敬謙先生 楊明娟女士
記錄：鄧耀榮秘書
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議程
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內
容
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林東亮首席歡迎各位出席是次會議。
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（1）
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通過2014年6月3日會議紀錄；
是日會議上何國基會長表示，因事務忙碌，未能抽空擔任就職典禮籌備工作小組組長職務，所以提出請辭，故此 修正2014年6月3日會議紀錄議程(3.1)「建議由何國基會長擔任工作小組組長作領導」，修正為「建議在工作小組中選出小組組長領導」。
經林智華會長動議，劉應和監事長和議下，通過修正2014年6月3日會議紀錄。
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（2）
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匯報本會參與「保普選反佔中」大聯盟，成為聯署團體事宜；
林首席稱: 有關 「保普選反佔中」簽名活動，曾經徵詢各位會長意見，得悉大家很支持，因此 已透過秘書處聯繫「保普選反佔中」大聯盟，以本會團體名義加入
「保普選反佔中」大聯盟，成為聯署團體之一，同時透過秘書處發動本會各會員簽名支持。
與會者建議本會應該參與在8月17日的反佔中大遊行，在一致同意下提出以下意見:
1/ 參加大遊行的人士即場簽名。
2/ 遊行當日要帶同本會的橫額與參加者拍照留念。
3/ 有意見提出由本會提供制服遊行，其後一致認為只要參與人士穿上統一顏色的衣
服(白色)貼上本會的會徽便可以了。
即場簽名人士如下:
林東亮首席 劉應和監事長 何國基會長 林智華會長 陳詩姍會董
梁潔嫻會董 申桂蘭會董 蔣 屹會董 唐維權先生
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（3）
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討論周年大會和換屆事宜;
3.1/ 在今年底12月底召開周年大會事宜；
林首席向與會者講述，按照會計師指示，本會每年底都須要召開會員大會，以合乎有限公司條例之要求，會上徵詢各人對此事有何意見，大家一致認為同意通過3.1議程。
3.2/ 在今年底12月底完成換屆事宜；
林首席稱，由於本會章程明確定下三年一屆任期，已徵詢過會計師行，得悉在今年12月底完成換屆即可，因此在12月底前，必須清楚有多少個會長會董留任或離開，及有多少個新會長會董加入，並須填報董事更改通知表格D2A資料，透過會計師行呈交上公司註冊處。
林首席繼續表示，其實換屆工作現在已展開，本會通知換屆信件相繼寄出，現在等候各位簽
署「關於擔任聯誼會領導職務邀請函」的回執交回秘書處，以便統計整理後交會計師。
至於就職典禮是可以在下一年內選擇合適的日期舉行。經討論後與會者一致通過3.2議程。
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(4）
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討論持本會會員卡可獲各種優惠事宜；
4.1/ 如何推動本會各會長會董，願意將本身行業調撥出部份資源，作為本會優惠
項目，讓持有本會會員卡的會員享受優惠。
何國基會長稱，本會有部份會長、會董、甚至我們的僑青都有自已的生意，因此希望他們利用本會作為平台，將自已產品以優惠形式給予本會會員享用，讓會員可以享受本會為他們帶來福利，從而吸引多一些人士加入本會，對提供優惠的供應者又可以增加生意額，重點是對會員可以切實獲得優惠的利益，而形成一個誘因發展會員，因此
呼籲各位會長、會董考慮，把自已經營的生意借助本會平台提供優惠。出席會議者一致認為，此是一件很值得推行的計劃，因此一致通過支持此議案。
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(5）
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討論製造本會會員卡事宜；
5.1/ 現在製造會員卡需時，未能配合發展會員的步伐，是否需要考慮由本會購置製卡機?
何國基會長表示，知悉現時做會員卡因應成本效益關係，需要集齊約100張數量才能印製，這樣會影響發展會員的步伐，如果本會自行添置一部製卡機，就可以靈活處理製卡數量，據了解現時一部製卡機大約是5仟多元，一張空白卡約2元左右，而現在做一張會員卡是港幣10元，大家可以考慮是否添置製卡機?經與會者商議後，一致意見認為，讓進一步了解製卡機的價錢和製卡效果後再行考慮。
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(6）
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討論設立婦女部跟進事宜；
6.1/ 介紹本會現時比較活躍的女會員。
何國基會長稱，憑藉成立婦女部多些舉辦活動，從而擴闊層面和圈子讓更多的人認識本會，對本會發展會員有好處。林首席認為，在上次會議上已通過成立婦女部，今天應該集中了解現時那些是比較活躍的女會員，從而組織起來。今天在座各位出席的女士中，例如:林智華會長、陳詩姍會董、梁潔嫻會董、康潔賢會董、申桂蘭會董、蔣屹會董等，都是比較積極參與會務，因此希望各位組織起來切實的建構起本會的婦女部，與會者一致認同上述意見。
6.2 / 建議負責帶領婦女部人選。
與會者認為，不須急於在今晚選出負責帶領婦女部人選，可以在下次會議前，此過度期內先行設立一個籌備小組，下次會議才決定。
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(7）
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討論設立出席常務會議考勤評核制度；
7.1/ 設立紀錄各人出席常務會議次數的考勤表；
何會長指出，每一個會的出席率很重要，能夠經常出席會議，可以更深入了解議事內容，從而更好地推動會務，故此建議建立制度，設立出勤表以便考核，每年結算各人的出席率及發言次數，出席率高和多發言者應得到本會贈送紀念品作為表揚。
7.2/ 設立紀錄在會議上曾經發言表達意見次數的人士。
與會者一致認為，由於尚有多項議題未完，因時間關係，議程7.1及7.2留待下次再作商討。
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( 8)
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僑青活動近況；
8.1/ 由僑青表代表匯報
何國基長會指出，今天的會議，各僑青可能有特別原因，所以未能出席，是有一些令人感到意外，為免日後再發生以上的情況，我們是否應該檢討一下開會的日期、時間、地點，希望盡量能配合各人能出席會議的日子?
希望秘書代為從旁了解，與會者一致同意。
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(9)
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提交與會者審視新一屆架構圖；
會上秘書提交了一份第二屆運行功能架構圖初稿給與會者過目，大家對該初稿編排沒有異議，只待確認各組別的職位人選編列上就可以了。
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(10)
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討論本會網頁應否繼續保留事宜；
本會hkmoc.com.hk網頁及寄存年費在2014年7月31日到期，全年費用連域名需要港幣$2360元。經與會者商議後認為，本會是需要繼續保留網頁，因此一致通過繼續交費保留網頁
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匯報在深圳籌辦聯誼活動，爭取向深圳市僑聯調撥資源事宜；
林首席稱，知悉深圳市僑聯可以資助本會十萬元，於本年底前在國內辦活動，得悉去年龍震鳴會董與一班活動工作小組成員構思的親子活動課程，預算在深圳山水田園內舉辦，當時因時間關係未能成事。林首席認為，親子活動課程配合本會舉辦會員活動是有其正面意義，該活動可以讓外面人士認識本會，讓更多為人父母者藉著本會此活動攪好家庭關係，感受到本會真正為會員謀求福利，從而會想到加入本會成為會員，因此該活動是可以對發展會員有一定的正面意義。今次為了讓深圳市僑聯清晰活動的意義和所舉辦活動之內容，負責籌備是次活動的成員包括龍震鳴會董、黃勝輝等要盡快做一份詳盡的活動資料，包括: 活動名稱、日期、時間、地點、費用、人數等，交秘書處跟進，與會者一致同意盡快跟進此事。
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匯報7月3日拜訪惠東縣統戰部事宜；
林首席稱，本會組織大董作先頭部隊在7月3日拜訪了惠東統戰部，獲高聲部長接待，高部長希望本會今後多些與惠東來往，讓我們多了解惠東，多方探討各種投資環境，增進本會與惠東的友誼。會後專車接載我們到各景點參觀，傍晚接待我們於辦公大樓食堂共進晚餐。高聲部長向我們表示，惠東將成立一個”惠東同鄉總會”希望本會可以派一兩個代表加入總會，現在我們初步提議本會陳佩添會長和鄭栢文會長代表加入該總會，為此
本會今後可與惠東縣的關係更為密切，有助本會各人在惠東縣有進一步的發展空間。
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(13)
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其他事項。
下次開會日期定在9月30日(星期二)
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～ 完 ～
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