2014年11月25日 第一屆(第22次)常務會議紀錄

港澳深圳市僑聯聯誼會

第一屆(第22次)常務會議

【會議紀錄】

日期：2014年11月25日 (星期二)

開會時」間：下午6時30分　                 

地點：香港新界上水龍琛路39號上水廣11樓1113室

主持：林東亮首席會長

出席：劉應和監事長  何國基會長  鄭栢文會長  康潔賢會董

      蔣修文會董    梁潔嫻會董  申桂蘭會董  龍震鳴會董

唐維權先生    謝海發先生  楊明娟女士  黃勝輝先生

請假：鄧  龍 會長    陳沛明會長  陳佩添會長  李星強副監事長  陳漢明會長   

      莊金寧副監事長 廖子良校長  莊國棟會董          

缺席 : 方顥澄 會長   莊綿綿副會  黃正浩會董  陳煒治會董  劉沛威會董

       簡燕邦會董    潘建財會董  林翠君會董  鄭柏強會董 

      

記錄：鄧耀榮秘書　      

議程	內     容
	林東亮首席歡迎各位出席是次會議。
（1）	通過上次會議紀錄； 由秘書讀出上次會議紀錄內容後，大家沒有任何修訂下， 經鄭栢文會長動議，康潔賢會董和議下，通過上次會議紀錄。
（2）	匯報在山水田園舉辦活動的進程；     鄭會長代表山水田園工作小組向與會者匯報，交待了活動舉辦日期是12月6/7兩日一夜，集合出發地點在羅湖關口左方僑社，集合時間早上9:30時，在12月7日中午1:00時回程。6號當日預計可在早上11:00時活動儀式開始，大會司儀是謝海發和梁潔嫻兩位，儀式上分別安排林首席和馬勇智主席及大會召集人致詞，並贈送紀念品給馬主席以感謝深圳僑聯支持是次活動；贈送紀念品給工作坊負責人龍震鳴會董，感謝他以非牟利形式為本會籌辦工作坊課程；贈送紀念品給大會召集人鄭栢文會長，表揚他為籌辦是次活動無私地付出；並贈送紀念品給山水田園工作組，以表示感謝各成員為了是次活動所作出的貢獻。鄭栢文會長簡略地向與會者講述整個活動的流程，讓與會者有初步的了解，並交待了是次活動的財務收支狀況，是次活動大部份經費由深圳市僑聯贊助，另外部份支出由本會基金撥款。由於活動目標人數是160人，至今為止報名人數約90人，因此要求與會者在此段期間盡量發動認識的朋友參加。     有關秘書曾向工作小組交代，何會長建議今次活動加上婦女部作為籌辦者之一，工作小組經過詳細考慮之後認為，因為今次籌辦這活動已進入尾聲，加上這活動目標是針對年青人為主，似乎與婦女部有些不對口，而秘書也交代了，婦女部已拒絕成為籌辦者，所以最後小組也沒有通過加入婦女部。         劉應和監事長提議，當日應該讓出席的各位會長上台與馬主席合照，與會者一致認同監事長的意見。     林首席聽過了鄭栢文會長的匯報後表示對工作小組的工作滿意。
（3）	有關港澳深圳市僑聯聯誼會有限公司，下一屆理事名單組成事宜； 秘書向與會者匯報，經會計師指出，由於本會呈上公司註冊署的章程規定，第一屆理事任期為三年，因此第一屆任期至2014年12月止已屆滿，必須履行換屆責任，因此本會須在12月中前把新一屆理事名單提交，請各位尚未簽署回執的會長會董盡快簽署後交秘書處跟進。
(4）	商議有關召開周年會員大會事宜； 林首席向與會者表示，由於會員周年大會每年必須舉行，大會議程一般是通過年度財務報告，和通過聘請下年度會計師行為本會核數，去年會員大會在12月26日舉行，徵詢與會者對舉行會員大會的日期給予意見，及有否其他事項想在議案上提出。 有與會者認為，由於12月6/7日本會在深圳山水田園有會員活動，是集中會員的好日子，因此最好在該日召開周年大會。經商議後，一致通過在12月6日，在山水田園內，中午飯之後召開會員大會。
(5）	討論婦女部提議，婦女部成立後的第一個活動，是以港澳深圳市 僑聯聯誼會婦女部名義，為博愛醫院籌款事宜； 林首席向與會者講述，曾與婦女部副部長李綺蓮了解過，有關李綺蓮副部長建議，以本會婦女部名義，為博愛醫院籌款一事，是該部成立後第一個籌辦的活動，希望藉著婦女部成員的努力，向本會各會長會董作出籌募，並非是由本會經費撥出為目標，甚至想在12月6/7日山水田園活動時，由婦女部成員向出席者募捐，得來的善款以港澳深圳市僑聯聯誼會婦女部的名義全數交給博愛醫院。李綺蓮副部長她今次籌款目標是38000元，當然，善款是多有多做少有少做，如果能達成目標當然是開心，就算未達目標，婦女部的第一次活動以籌募善舉為起步，也能做到回饋社會，也是本會婦女部的成果。
(8)	其他事項。 無其他事項

                    

            ～　完　～