第一屆(第十六次)常務會議【會議紀錄】

            港澳深圳市僑聯聯誼會

       第一屆(第十六次)常務會議

            【會議紀錄】

日期：2013年9月24日 (星期二)

開會時間：下午6時30分　                   散會時間：下午9時20分

地點：香港新界上水龍琛路39號上水廣11樓1113室

主持：林東亮首席會長

出席：何國基會長、陳沛明會長　鄭栢文會長　李建策會長(陳梅英小姐代)

　　　馮國榮副會長(陳梅英小姐代)　梁潔嫻會董　康潔賢會董　龍震鳴會董

      黃正浩會董　蔣修文會董　申桂蘭會董　陳詩珊會董　黃勝輝先生

　　　廖子良先生　唐維權先生　楊明娟女士。

記錄：鄧耀榮秘書　

議程	內     容
	林東亮首席歡迎各位出席是次會議。	"首席"
	會議開始前，席上播出惠東縣兒童護牙公益活動錄影片段	"秘書"
１）	通過是次會議議程; 由於以往沒有通過是次會議議程的一條及今次議程上沒有了其他事項這一環節，這樣是和以往開會的文化不同，讓與會人士感到奇怪，可能是秘書把在外開會的文化引入有關。與會者認為類似本會的社團性質和外邊開會不同，為了完善這一環節，秘書表示會按照本會以往的做法，不再在議程上列上[通過是次會議議程]一項及加回其他事項一欄。	"秘書"
２）	通過上次會議記錄; 秘書稱上次會議記錄已寄出所有有出席會議的人士，在是次會議上沒有再派發給大家是做得不妥善，日後將會改善。在沒有修訂下由梁潔嫻會董動議黃勝輝先生和議下一致通過上次會議記錄。	"秘書"
３）	匯報本會拜訪福田區委統戰部和南山區委統戰部事宜; 會上林首席向各與會者介紹拜訪福田區委統戰部和南山區委統戰部的活動，首席指，該兩次拜訪活動得到領導的接待和介紹區內的發展，讓大家能進一步了解區內的發展情況，本會藉著拜訪活動為雙方搭建橋樑增強雙方之間聯繫。由於深圳的經濟發展迅速值得我們多些探討，希望本會各會長會董及會員多些舉辦活動，透過本會與福田及南山區委多些聯繫，從而促進本會與他們的關係，這對本會會員想在深圳的發展經濟項目也有幫助，總結是次拜訪福田區委統戰部和南山區委統戰部的活動，是相當很成功。	"首席"
４）	商討及議決收到“深圳市僑青委換屆籌備工作方案通知”事宜; 深圳市僑青委換屆，現在需要補充新人參與僑青委的發展，本會可以提名15位人選參與僑青委員，被提名委員需要有僑的身份或海外留學經歷，有較高的文化水平和參政議政能力，年齡掌握在18至40歲之間的青年。與會者認為，國內情況和香港稍有不同，現在香港40歲的青年中很少達到僑青委要求的標準，在本會會員中更難找到，因此要求林首席向深圳市僑青委反映實際情況，是否可以稍為降低標準尢其年齡最好是容許至50歲，林首席答應向 深圳市僑青委古部長反映。	"首席"
５）	匯報本會取得有關機構給予本會會員優惠事宜; 何國基會長說，現在本會獲得部份機構給予的優惠，是在其他會內已有的帶回來給本會秘書跟進，具體工作由秘書處理，目前已獲一間體檢公司給予本會會員優惠，原價7佰多元的體檢費用優惠後2佰多元就可以了。另一間是帝京酒店的優惠，例如訂房，自助餐等也有優惠，跟著下來尚可向其他機構爭取，也希望在坐各位推薦一些機構給本會讓秘書接洽，甚至各會長會董旗下的公司有什麼優惠可以提供給本會會員也是不錯，更可借助本會網頁平台這資源來推廣，讓這個環節朝向更好的發展，讓本會會員福利更多元化。	"何國基"
６）	商討及議決本會撥出十萬元資助會員活動部份經費事宜; 本會懝撥出十萬元資助會員活動部份經費是首席在上次會議上提出，是次交由本會商討後議決。此動議背景是為了發展會員，從而舉辦多一些活動，辦活動如果經費不足是很難起步的。現在本會尚存80多萬經費，每月大約花2至3萬元為營運費用，即全年約用20至30多萬，本會尚有一年多換屆，實在無須預留太多錢給下一屆，因此預算用10萬作為資助辦活動的經費，應該對本會財政上不會做成負擔。預算一年平均10次活動每次1萬元資助，讓活動吸納新會員，只要舉辦的活動認為可以由此吸引新會員，可把計劃交給本會審閱，向本會提出申請撥款，該十萬元的作用就是鼓勵大家舉辦多些活動以發展新會員，例如籌辦香港地質公園活動從而吸納新會員，這活動就可以申請撥款資助。十萬元資助籌辦活動的目的，是讓各人知悉本會存有一筆費用可讓他們辦活動者申請，這樣可啟發多一些人去辦活動，辦多一些有創意的另類的能吸引人參與的，種種有創新意念的活動就由該一筆資助費用發揮其功效。經與會者商議後進行投票，經秘書點算後宣佈，出席人數共有16人，12票贊成4票棄權，議案獲通過。	"首席"
７）	商討及議決籌辦考察“香港地質公園”活動事宜； 青少年文化發展部在是次籌備“香港地質公園”活動中，找了不少資料，發覺自行安排交通及各種細節所花的費用較交由旅遊公司統籌要高，經各方思量後，確定以包團方式交油麻地旅遊公司統籌。旅行線路是包船往東平洲，印洲塘海岸公園，吉澳食海鮮等。原價團費是158元一位，由於這線路的旅行團很搶手並非我們可以自行定日子，現在所知今年內尚有三個日子可選擇11月24日和12月1日及12月8日，本部的取向是11月24日,因為該段日子秋高氣爽較合適，當然請大家討論定出日期。經與會者商議後一致通過籌辦“香港地質公園”活動，為此招攬會員及作為第一個在十萬元資助活動項目之一，一切細節由籌辦活動的青少年文化發展部負責，定出日期後發放該消息。	"黃勝輝"
８）	商討及議決開展有關“親子關係課程”事宜； 龍會董在會上播放有關“親子關係課程”的錄影片段給與會者欣賞，並介紹課程內容，龍會董希望能透過本會作主辦機構，舉辦有關課程講座，對象是本會會員，分三個方案收費。 （1）３小時工作坊費用每位＄150，夫妻$200介紹新會員減$50（2）１日工作坊費用每位＄500，夫妻$800介紹新會員減$100 （3）３日工作坊費用每位＄1800。 有與會者提出，該課程是否要由本會名義作主辦？如果由本會作主辦，本會是否要有支援？如何支援？又或者該活動由龍會董的公司主辦，給予本會會員優惠去發展會員，本會因此會給予該活動的支援。因為以本會名義舉辦要肩負很多責任上的問題是要注意的。有部份與會者認為，有關“親子關係課程”活動若由本會主辦或協辦或支援那一種也好，均應向著發展會員的方向睇事情，此目標定下明確了，該活動部份經費應歸於十萬元資助會員活動內，因此不合適在今天會議上作決定，應交回大董會議上決定。經與者商議後一致通過把此議題提交大董會決定。	"龍震鳴"
９）	臨時動議 今天沒有臨時動議	"秘書"
１０）	下次會議日期定於2013年10月29日(星期二)下午6:30分至9時。地點：上水會址，香港新界上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室	"秘書"

   

                            ～　完　～