港澳深圳市僑聯聯誼會
第一屆(第十五次)常務會議
【會議紀錄】
日期：2013年8月6日 (星期二)
開會時間：下午6時30分 散會時間：下午9時05分
地點：香港新界上水龍琛路39號上水廣11樓1113室
主持：林東亮首席會長
出席：何國基會長、陳沛明會長、林智華會長、康潔賢會董、龍震鳴會董、
梁潔嫻會董、黃正浩會董、蔣 屹會董、黃勝輝先生、唐維權先生、
楊明娟女士。
記錄：鄧耀榮秘書
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議程
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內 容
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林東亮首席稱；歡迎各位參與是次會議成員。
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"首席"
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1)
1.1
1.2
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介紹新任秘書事宜;
林首席向各與會人士介紹新聘請的秘書,表示經由東方日報登報聘請,曾見過數位應徵人士有男有女,最後感覺鄧先生是合適人選因此聘用他,新任秘書姓鄧名耀榮,英名叫Frankie,交由鄧先生自我介紹。
由新接任秘書鄧耀榮先生自我介紹。鄧先生稱他服務本會前是在一間物業管理公司當高級物業主任‚已在該物業管理公司工作了兩年,在當物業管理公司工作前‚是在一間承辦"領匯"轄下街市的公司當高級管理主任7年,在公眾事務方面,是現任一個有2200單位屋苑的業主立案法團主席,因此 對一般管理事務、文書記錄、統籌活動等均自覺能勝任‚更希望把自已以往的經驗貢獻給本會,為壯大本會的會務而努力。
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"首席"
"秘書"
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2)
2.1
2.2
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報告本會活動,2013年8月7日拜訪福田區委活動;
首席稱,福田近年在各方面發展迅速,透過拜訪福田區委的活動讓大家可以多些了解福田和增進本會與福田區委各領導的友誼,他是在福田長大對福田有感情,因此第一站訪問地方就選擇福田,將會繼續安排到不同地方拜訪交流,下一站將會拜訪南山統戰部,已與南山統戰部領導聯絡上,初步定於8月14日或8月15日兩天任何一天,看各位那一天比較方便。是次拜訪南山初步不預算出外參觀,純粹是讓本會在此交流上與南山區委統戰部各領導互相認識增進友誼。
註:(日子確定後秘書會通知各會長)
秘書匯報拜訪福田區委的行程安排,於8月7日下午2:30時到達福田區委,福田區委方面已聯繫上並已準備接待我們,當日由福田區委安排帶領我們參觀上沙電子科技園和深圳文化創意園,傍晚我們一起晚宴後回港。直至此刻已知悉是次參與拜訪活動的會長會董連秘書在內一共有16人。
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"首席"
"秘書"
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3)
3.1
3.2
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商討及議決有關本會發展青年部事宜;
黃勝輝先生代表青年部發言稱,有關青年部的架構如何運作日前尚未有一個系統性的方向,如何進一步開展工作,會與鄭柏文會長詳細討論,預計下半年會推出以認識今日深圳作主題的活動。
龍震鳴會董說,早前討論過推展關係課程是最快見效,只因討論過程中有意見認為涉及商務錢的問題,經再次提出討論後問題應該得到解決,個人認為,始終有一個項目推出後,往後開展工作可以順暢,青年部仍然堅持在本月內可以做出一些事情出來。
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"黃勝輝"
"龍震鳴"
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4)
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商討及議決如何發展本會會務活動事宜;
何國基會長表示,本會已成立兩年,在招募會員方面進展比較慢,希望日後稍為積極一些。另外感覺本會與下層會員間的交流較少,個人希望,多些對下層會員溝通,除了會員大會外,應該攪一些活動讓會員共同參與,因此希望我會日後攪些如一天遊、燒烤等活動讓會員一起參與,加強我會與下層會員的接觸從而對擴展會務有所幫助。近日接觸了幾個機構,例如:位元堂、榮華酒樓、一些醫務所醫生、一些體檢機構、和帝京酒店等,想透過上述機構給予我會的會員有持會員卡的優惠,此舉可以讓會員有實質的利益,對本會發展會員有幫助,上述工作原本已開展中,由於本會前秘書的離任把工作擱置下來,現在新任鄧秘書希望能接手跟進。有關信息平台的設立是一件好事,可讓各會員更為接近,現在手機上WhatsApp群組可以發揮作用,建議本會在WhatsApp群組設立三個平台(1)本會骨幹 (2)常務董事
(3)一般會員,希望借著以上平台加強與各人溝通,將會務事項盡快發放讓各人對會務事宜更加了解,此工作有賴新任秘書統籌。
註:由於何國基會長另有重要事務,在此議程發言後請假離開。
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"何國基"
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5)
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財政報告;
秘書匯報本會在中國建設銀行港幣戶口截至2013年6月29日止,結存金額是港幣$857,301.32。人民幣戶口截至2013年7月6日止,結存金額是人民幣13091.19。鄧耀榮秘書在2013年8月1日上任時經上任秘書移交的零用現金是港幣$22.5。日前收到一份6月29日至7月28日的手提電話費賬單,費用是港幣$1123元,其中有$605元是下載數據費用。
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"秘書"
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6)
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
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其他事項;
龍震鳴會董向與會者介紹有關親子關係課程,在會議前播放該課程的有關影片給大家欣賞,希望透過該類課程改善父母子女之間的關係,由於該課程成效顯著,因此 希望透過本會推廣給有關單位,並且以一個極為優惠的價錢給予本會及由本會推介的單位。
黃勝輝先生稱,感到本會上半年能給予會員參與的活動較少,如果本會下半年能組織一些活動讓一般的會員參與對維繫本會與會員的關係是有幫助。
各與會者認為,要維繫本會與會員的關係,可以組織一些活動給會員參與是十分需要的,但不需要太多,一年中以一兩次大型活動已足夠。
梁潔嫻會董提議在今年下半年辦一次港內旅行讓會員一起參與,目的地是「香港地質公園」,該提議獲與會者一致同意,林首席建議交青年部負責統籌。
林首席表示,為了更好推動本會會務加強與會員溝通,多籌辦活動是合適的,由於舉辦活動需要經費,建議本會撥十萬元用於籌辦活動的經費。各與會者表示感謝林首席建議,並希望林首席的建議獲下次會議通過。
是次會議一致通過,日後定出開會時間如下:
晚上6:30時茶點招待、7:00時會議正式開始,希望各出席人士準時到達。
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"龍震鳴"
"黃勝輝"
"記錄"
"梁潔嫻"
"首席"
"記錄"
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7)
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下次會議日期定於2013年9月24日(星期二)下午6:30分至9時。地點：上水會址，香港新界上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室。
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～ 完 ～
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