2015年6月29日第二屆(第三次)常務會議紀錄

                          第二屆(第三次)常務會議紀錄

 會議日期 ： 2015年6月29日 (星期一)

  時間    ： 晚上7:00

  地點    ： 香港新界上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室

  主持    ： 林東亮首席會長

  出席     :  鄭柏文會長  黃正浩會董  梁潔嫻會董  蔣修文會董 

              李綺蓮會董  林娗因會董   林國亮會董  林國彬會董 

              謝海發會董  李敬謙僑青   黃勝輝先生   

  記錄     :  秘書鄧耀榮

會議內容:

(一)     通過2015年4月27日會議紀錄；

由鄭栢文會長動議梁潔嫻會董和議下通過2015年4月27日會議紀錄

(二)     討論7月19日《思源之旅》活動；

    本會與深圳市人民政府僑務辦公室、香港僑媛會、香港南頭鄉親總會合辦《思源之旅》目的，是加強深港兩地青年之間的交流，培育青少年飲水思源情操。

    由於《思源之旅》是深圳市僑聯非常重視的一項活動，全程也有記者報導，因此 與會者一致認為，思源之旅活動很有意義，值得本會各會長會董參與，由於各會長會董的時間寶貴，四日三夜未必能全程參加，除了個別工作人員隨大隊跟足全程外，部份會長會董將會出席最初開營儀式，出席活動最初的兩日，7月17日晚在河源留宿一晚，7月18日早上吃過早餐後，大隊前往江西就回港，也是對活動極大的支持。

    是次活動支出的費用是由上述四個會平均分擔，現在初步計算總費用30多萬元，平均每個屬會支付約7萬多元，各與會者商議后通過是次出席活動者，以贊助形式出費用，首席團長贊助5仟元、團長3仟元、副團長2仟、團員1仟元。

(三)     本會換屆的各樣安排已就緒，應把握時機，在短期內全面推動發展會長、會董

      和會員，希望各位群策群力，介紹認識的朋友加入本會；

    林首席向與會者呼籲，讓各人發動身邊的朋友加入本會為會長會董，希望藉著各人的社會關係，讓一些質素更高的朋友介紹進來。梁潔嫻會董日前也介紹了一位很有實力朋友加入本會，如果本會引進多些精英為會長會董，對本會未來發展很有幫助。

    鄭會長表示，本會如果要吸引外面的人加入，首先讓加入者感覺加入本會是可以有得著，要有誘因才能讓人感興趣參與本會，我們舉辦的活動，不應該只偏向參觀拜訪，我們應該舉辦一些各種不同範疇的活動，要具備多種形式的活動才會讓人有興趣參加。

   謝海發會董建議，本會如果可以，應辦一些不是一般團體容易辦到的那種活動，只是辨旅遊、參觀、拜訪等，那些一般性活動辦了一兩次已無新意，沒有吸引力，如果我們本身有實力，可以舉辦一些類似國情研習班之類，高層次一些有實質內容的，可讓參加者有所得著的，這樣的一類活動才可以吸引新加入者。

   林首席欣賞各人給予一些有建設性的意見，表示將來會找機會夥同一些友好團體，互相參觀，出席各個不同團體舉辦之活動，加強本會在圈內的知名度，希望各人努力推動發展會長會董。

(四)     討論籌備訪問深圳前海活動事宜；

與會者問?今次籌備訪問前海目的是什麼?行程如何? 李敬謙僑青表示，像他們公司，是十分希望有機會往前海參觀了解，希望透過本會安排，前往前海了解當地政策探討商機，從而研究是否可以有所發展，為他們公司的未來定出方向。本會應大家要求，籌備訪問前海，是讓參與者親自了解最新政策探索有否商機，與此同時，順道往南山區政府作拜訪交流，增進本會與南山區政府的友誼。謝海發會董認為，純粹到前海作一般參觀吸引力不大，因為前海沒什麼風景可觀賞，去前海目的都是找尋商機為多，因此行程中最好有特定目標，據知 前海最近引進有不同的基金公司，例如天使基金，青協近日在前海舉辦了〝夢想嘉年華〞吸引青年投資者，如果本會能夠接洽到有關那些基金企業，讓那些企業安排參觀，相信吸引力會大增，否則只是一般旅遊式參觀是沒有吸引力的。鄭會長表示，我們應藉著參觀前海為由，安排拜訪當地政府，讓我們得以與當地政府加深關係增進友誼。與會者認為，由於7月份有思源之旅活動，不想安排的時間太迫，因此建議在8月份進行，希望林首席有足夠時間與當地有關部門作出安排。

(五)     匯報2015年5月16日拜訪深圳市僑聯和參觀文博會事宜；

林首席說:拜訪深圳市僑聯和參觀文博會後，大家體會與深圳市僑聯加深了關係，同時讓深圳市僑聯領導對本會年青會長會董有所了解，有利於各人與國內進一步的交往，從而有望對個人的事業或商機有所幫助。日後本會將會尋求在其他團體辦的活動中，帶領大家一起參與，借助參加其他團體活動可擴闊視野。

(六)     續議事項；

    6.1/  商討安排新一屆司庫人選及建議在銀行簽支票人士。

         建議由林東亮首席、劉應和監事長、鄭栢文會長三人審批，和建議三人中

         任何兩人簽署支票都可生效。

        在第一屆，本會的【每月支出報銷】憑據，是由《林東亮、劉應和、陳沛明》三位

        審核簽批，簽署支票由《林東亮、劉應和、何國基、鄧龍、陳沛明》以上五位任何

        三位均可有效。經與會者商議後，一致通過，第二屆本會的【每月支出報銷】憑據，

        交由《林東亮、劉應和、鄭栢文》三人簽批，並授權上述三人中任何兩人簽支票均

        有效。

   附註:與會者囑咐秘書，本會憑藉是次會議議程(六)所通過的決議，把會議紀錄文件交給〝中國

        建設建設銀行〞，指示更改支票簽署人。何國基、鄧龍、陳沛明退出銀行支票簽名紀錄，加

       上鄭栢文為銀行支票簽署人。

(七)     林東亮首席建議調整本會秘書薪酬事宜；

      註:  本會秘書在2013年8月1日入職薪酬至今沒有變動過

           經過與會者商議後，一致通過調整本會秘書薪酬，由原薪酬加4%，日期由2015

          年8月1日起生效。

(八)     其他事項。 

與會者建議，由於新一屆理事已有所變動，本會原有的秘書處手機群組應該更新，建議設立名為〝第二屆理事通訊群〞，並設立Facebook，可以把本會的即時資訊透過Facebook即時發放。另外本會網頁年費已在7月30日到期，需交寄存費$2160元。與會者發現費用稍貴，建議把網頁轉到另一間公司寄存，經商議後，一致接納上述三項建議，並邀請謝海發會董協助本會秘書跟進。

                   

     會議晚上9:10pm完