第二屆(第四次)常務會議紀錄
會議日期
： 2015年8月31日 (星期一)
時間 ： 晚上7:00
地點 ： 香港新界上水龍琛路39號上水廣場11樓1113室
主持 ： 林東亮首席會長
出席 : 鄭柏文會長 黃正浩會董 蔣修文會董 康潔賢會董 申桂蘭會董
李綺蓮會董 林娗因會董 謝海發會董 林翠君會董(林紫君代)
黃勝輝先生 楊明娟女士 Zoe
Low Benson Andrea
記錄 : 秘書鄧耀榮
會議內容:
(一) 通過2014年6月29日會議記錄；
秘書簡述2014年6月29日會議紀錄後，由謝海發會董動議鄭栢文會長和議下通過2014年6月29日會議紀錄。
(二) 匯報《思源之旅》活動事宜；
2.1/ 《思源之旅》活動經費總開支及本會需要支付的費用(見付件)
秘書匯報由本會與深圳市僑辦、香港僑媛會和香港南頭鄉親總會合辦的《思源之旅》活動，由7月17日至7月20日四天三夜完滿結束，活動由四個單位合辦，每單位分配參加的學生名額是30名，總支出由四個單位平均分擔，本會應支付的費用是人民幣¥46,588元(收支明細表以附件形式印出給各與會者查閱)。是次活動有6名上水喇沙中學學生經由本會帶領出發，整個《思源之旅》活動的過程，交由黃勝輝向與會者簡略匯報。
黃勝輝認為，由於通知學校《思源之旅》活動的時間太短，加上上水區的鳳溪中學已由其他合辦團體預約了，我們認識的學校只有上水喇沙中學能找到6名學生參加，我們在學生人數參與上是失色的。至於整個活動，對學生而言是有得著的，活動讓學生認識到東江水源頭，和下農田親身體驗農民生活，對於在城市生活的學生是有深刻的體會。《思源之旅》活動對本會來說，感到整個活動中沒有突顯到我們是合辦者的地位，如鄧秘書、梁潔嫻會董和他本人只是隨團參加的一份子，其中稍為安慰的是，本會所帶領的6名學生，在閉營當晚的表演和說感受時，令到在場人士報以熱烈的掌聲，並獲僑辦的江紅處長點名稱讚喇沙同學的表現。如果再參與合辦類似的活動時，一定要給予足夠的通知時間讓大家籌備，相信效果會比是次好。
鄭栢文會長對是次合辦《思源之旅》活動，認為活動總算是有意義的，只是通知的時間短，未能充分發動參加人數，本會作為出資合辦者未能做到應有的效果是有些可惜，建議日後本會若果再有出資參與的活動，希望能做到以下幾點；
1/ 活動內容要清晰要有足夠的時間籌備 2/ 能夠發動本會以外的參加人數要多
3/ 本會會長會董共同參與的人數也要多 4/ 活動能做到給予合辦者參與者認識本會
5/ 能透過該活動，可讓本會參與者認識各個不同單位的人士，從中擴闊交際圈子
是否應該繼續參與像合辦《思源之旅》的活動，是要基於上述的原則作考慮。
林首席補充說:《思源之旅》活動其實以往是由僑辦和僑媛會舉辦過多次，他本人和女兒也參加過，由於是舉辦了多次的關係，活動各種細節在僑辦方面已掌握，是次本會初次加入為合辦單位，事前的細節安排一早已由僑辦僑媛會等作出了準備，因此本會按照已安排的程序配合找學生參加活動。林首席感謝各人提出的寶貴意見，相信日後再有同類形活動，本會吸收了經驗下，一定會處理得更好。
林首席並在會上多謝幾位出錢贊助是次《思源之旅》活動的會長會董，如鄭栢文會長、李綺蓮會董和林娗因會董都出錢贊助，林首席本人也贊助了數仟元。
(三) 討論訪問深圳前海活動的進展事宜；
林首席說，由於本會有些會董想在前海開辦企業，想去前海了解，林首席透過前海一
些認識的朋友希望作出安排，日前與前海管理局一位叫戎衛華的副處長接觸了，向他講述我們的意圖，戎衛華處長表示歡迎也樂意安排，現在只是由我們先確定出日期，然後與對方協商。
鄭栢文會長說，以他認為，去前海參觀是次要目的，主要目的是希望透過去前海為題，拜訪當地政府認識當地領導，加強交流聯繫，使到雙方能加深印象有利日後各種發展。
林首表示理解，繼而說他是希望採取一石二鳥的做法，去前海的同時，會約同南山或福田的領導，現在首先要確定去前海的日期，有了去前海的日期，我們再行聯絡南山或福田安排拜訪活動。經商議後大家定出了兩個日期，9月29日(二)和10月9日(五)，這個日期給前海管理局再行定奪。林首席希望，既然大家努力籌辦活動，參加的人數不要太少，起碼也要十多人成行，讓為我們安排活動的單位感覺我們對活動的重視。
(四) 討論本會設立Facebook之後如何利用Facebook發展會務；
鄧秘書匯報，日前已由謝海發會董協助下，設立了本會的Facebook，由於操作上尚要進一步了解，因此尚未對外公佈。
鄭栢文會長向大家說，本會設立Facebook的前提，是為了配合本會年輕化，繼微信和WhatsApp作為本會溝通平台之後，設立Facebook是本會面對年青會員吸引年青會員的一種新措施。
謝海發會董向大家講述設立Facebook是讓一些未必有空參與本會活動的會員，能夠即時透過Facebook知道發生的事，形成一種互動關係，讓會員與本會的距離拉近，可以讓會員對本會更投入。Facebook已設立，但是需要考慮放一些什麼類型的資料上去?他個人認為，Facebook不一定只是放一些本會的有關活動，應該可讓各人自由發揮放一些生活片段等，這樣才可以讓本會Facebook更貼近群眾，在互動溝通的情況下加深會員對本會的認受性。餘下時間將會與鄧秘書一起搜集一些本會資料放上Facebook，完備之後就會向大家公佈Facebook的網址，到時希望大家給予多些(贊)LIKE。
林首席對於本會設立Facebook的做法十分支持，認為是對本會發展年青會員與會員之間的互動關係及本會的前衛積極的形象有幫助。
(五) 匯報本會網址已在8月搬移到環速網存事宜；
秘書匯報了在8月份已把本會網頁，由宏科資訊方案顧問公司轉移到環速集團有限公司，
舊的公司每年收費是$2360元，現在轉移到新的公司只需要$675元。由於轉移網頁到新公司寄存，新公司是不包括把舊有資料搬移，需要使用者自行搬移，這是涉及需要有相關電腦知識的才懂處理，整個轉移過程也得到謝海發會董從旁協助才得以順利完成。
(六) 討論各位群策群力介紹認識的朋友加入本會，推動發展會長、會董和會員的進展事宜；
林首席指出，本會已正式進入了第二屆，日前也有會員介紹了身邊的朋友加入做會長會董，希望各位繼續群策群力，發動朋友加入本會。
康潔賢會董表示，她認識的一位朋友，因為日前得到秘書協助大家認識了，言談間邀請他加入本會，他表示樂意加入本會做會董，原本出席今天的會議介紹給大家認識的，由於突然有些公益事要跟進才沒有出席。康潔賢會董說，他那位朋友是一個多才多藝的人，如果成為本會會董，必定可為本會帶來一些新氣象，與會各人給予康潔賢會董掌聲鼓勵。
(七) 匯報新一屆改動在銀行簽支票人士事宜；
秘書匯報，日前經銀行辦理改動支票簽名人士的申請已獲正式批准，從今天起，本會的財務收支經由林東亮首席、劉應和監事長、鄭栢文會長三人審批，簽支票是以上三位任何兩位簽署均能生效。
(八) 其他事項。
鄭栢文會長說，現在我們的會議都是在上水會址舉行，而會後也會和各與會者晚飯，他徵詢大家意見，往後開會是否可以在一些酒樓召開，讓開會氣氛輕鬆一些大家認為該建議很好，鄭栢文會長說，可考慮在謝海發會董經營的〝西班牙餐廳〞內舉行，與會者都贊成。林首席稱，上次《思源之旅活動》在中芬設計園時，車順愛會長曾邀請我們到她經營的餐館進餐，如果我們是次上前海參觀及拜訪南山或福田之後，我們可考慮帶隊到車會長那裡晚飯的，各人認為也是好提議。
黃正浩會董表示，本會的第二屆理事成員基本已形成，現在的理事會議也開了數次，第二屆會務實際上是在運作之中，不過本會第二屆就職典禮至今尚未籌辦，這一點對發展會務的進程，在他個人認為是稍有影響。他認為現在應該要定出一個時間表，需要籌組一個第二屆就職典禮籌備委員會，開始計劃第二屆就職典禮的日期、地點、邀請的嘉賓等事宜。
林首席回應指出，在此之前第二屆就職典禮尚未籌備的原因，是因為本會內部有一些不同的聲音，加上深圳市僑聯正在換屆之中，在最近才明確了馬勇智再度當選僑聯主席，在此情況下考慮計劃籌備第二屆就職典禮的事也是合適的。林首席稱，由於深圳市在九月換屆，塵埃落定了，他會與馬勇智主席溝通有關本會換屆的事。至於商談設立籌備委員會的事，可另找一個時間坐下研究的。
秘書宣佈: 下次會議日期是2015年10月26日(一)
會議晚上9:10pm
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